ما طريقة كتابة بروفايل شركة بشكل مثالي ؟ كي تقوم بكتابة بروفايل شركة؛ سواء أكان بروفايل شركة تجارية، أو بروفايل شركة مقاولات، أو أي لأي نشاط آخر؛ فيجب أن تتَّبع مجموعة من الخطوات، والتي سنوضِّحها تباعًا، وقبل أن ننطلق في تفصيل ذلك؛ فينبغي أن نُشير إلى بند الدعاية والإعلان، والذي يُعَدُّ في مقدمة البنود التي وجب أن تهتم بها الشركات، وخاصَّةً الكيانات كبيرة الحجم، والتي ترغب في التفوق على المُنافسين، ومن بين تصنيفات الدعاية والإعلان ما يتم إطلاقه من إعلانات عبر الطرق التقليدية، مثل: الصحف، والجرائد، والمجلات، وكذلك التسويق عبر الإنترنت، بالإضافة إلى التصميمات الدعائية، مثل: البروشورات، والبروفايل، والكروت، وغيرها من نماذج.
محتويات المقال:
| أهمية كتـــــــابة بروفايل شركـــــــــــــة؟
أيضًا ما طريقة كتابة بروفايل شركة بشكل مثالي ؟ الغلاف الخارجي للبروفايل مــــــــــــــــقدمة البروفايل السـمات الأخلاقية للشركة أهداف الشركة رسـالة الشركة رؤيـــة الشركة تاريخ الشركة والأعمال الســـــــــابقة ما طبيعة خـــــــــدمة تصميم بروفايل شركة؟ |
__________________________________
أهمية كتابة بروفايل شركة؟
يُعتبر بروفايل الشركة بمثابة سيرة ذاتية C.V، ولنُمثِّل ذلك بشخص يتقدم للحصول على عمل في إحدى الشركات؛ فلا بد له أن يمتلك مقومات معينة وفقًا لطبيعة الوظيفة، ومواصفاتها، وكلما كان “السي في” قويًّا ومدعومًا بمتطلبات الوظيفة المُراد شغلها؛ ساعد ذلك على الفوز بالوظيفية، والأمر نفسه بالنسبة للشركة؛ حيث يُعَدُّ البروفايل بمثابة استعراض لقوة الشركة، وما الذي يمكن أن تحققه للجمهور (العملاء الراغبين في الحصول على السلع أو الخدمات المقدمة من الشركة)، وبناءً على ذلك يفكر العُملاء في ضوء ما يتم عرضه، ويتخذون القرار بالتعامل مع الكيان، ومما سبق نستنتج مدى الأهمية الكبيرة لكتابة بروفايل الشركة.
طريقة كتابة بروفايل شركة بشكل مثالي ؟
سنوضح فيما يلي العناصر الأساسية لكتابة بروفايل شركة :
الغلاف الخارجي:
ويتضمن الغلاف الخارجية لبروفايل الشركة ما يلي:
شعار الشركة:
لكل شركة شعار يعبر عنها، ويتم وضعه في الغلاف على الجانب الأيمن، ويمكن تصميم ذلك بصورة مناسبة واحترافية؛ من خلال تطبيقات الجرافيك المتعددة، وذلك من العناصر المحورية عند كتابة بروفايل شركة.
صور معبرة عن النشاط:
من المهم الاهتمام بغلاف بروفايل الشركة الخارجي؛ حيث إنه يُعد بمثابة الواجهة، وأول العوامل التي تساعد في شد انتباه العُملاء هيئة الغلاف، وهناك كثير من البرامج التي تساعد في تصميم صور جذابة متناسقة الألوان، مثل برنامج الفوتوشوب، وبرنامج الفلاش، وبرنامج اليستريتور وبرنامج الإنديزاين… إلخ، مع الأخذ في الاعتبار العُمق الحركي في الصورة، والتي يجب أن تعبر عن نشاط الشركة؛ فعلى سبيل المثال إذا ما كانت الشركة تعمل في مجال السياحة الداخلية، فمن المهم أن يحتوي الغلاف على صور لأهم المناطق التي توفر الشركة خدمات لزيارتها؛ لتشويق العُملاء، وحثِّهم على القيام بجولات سياحية.
اسم الشــــركة:
وذلك بين العناصر الأساسية الواجب تضمينها عند كتابة بروفايل الشركة، ويمكن أن يكون أعلى الصور الوسطية، وهناك أنواع مختلفة من الخطوط بأبعاد مختلفة، ونماذج لا حصر لها.
عنوان الشركة:
يتضمن الغلاف جميع العناوين الخاصة بمقر الشركة والفروع، بالإضافة إلى أرقام الهواتف الأرضية والجوَّالة.
الموقع الإلكتروني وصفحات التواصل الاجتماعي:
ومن وجهة نظرنا البسيطة يُعد ذلك العنصر من أهم العناصر عند عمل بروفايل الشركة؛ حيث إن العُملاء في الوقت الراهن يفضلون التواصل؛ من خلال المواقع الإلكترونية للشركات، أو صفحات التواصل الاجتماعي على فيسبوك، أو تويتر، أو يوتيوب، ومن المهم أن يُكتب ذلك بخط واضح ومميز.
مقدمة البروفايل:
تتضمن المقدمة عرضًا موجزًا لنشاط الشركة، ومن المهم أن يكون ذلك بأسلوب مُنضبط من الناحية اللغوية، ودون وجود حشو لا قيمة له، بمعنى التركيز على عموميات النشاط، وطبيعة الخدمات المقدمة، وكيف أن ذلك سيحقق استفادة سلعية أو خدمية حسب نشاط الشركة، ومن ثَمَّ تحقيق الإشباع المناسب.
طبيعة النشاط والمنتجات:
وفي ذلك الجُزء من أجزاء بروفايل الشركة ينبغي على المصمم أن يوضح بالتفصيل نوعية ما توزعه الشركة من سلع، أو ما تقدمه من خدمات، ويجب أن يكون ذلك في صورة فقرات منظمة، ويقول التجار القدماء: “حلِّ بضاعتك قدر المستطاع”، وذلك إحدى المهام الضرورية التي ينبغي أن يتفهَّمها مُصمِّم البروفايل، نظرًا لما تحمله من أبعاد.
السمات الأخلاقية للشركة:
في ظل ما نشهده من حالات خداع من جانب بعض الشركات، فمن المهم ذكر السمات الأخلاقية للشركة عند كتابة بروفايل شركة؛ وبما يعكس تمسُّك المسؤولين عن الشركة بالسلوكيات والمبادئ القويمة، حيث إن ذلك له تأثير فعَّال في نفوس المُتعاملين، ويجعلهم أكثر إقبالًا على تلك النوعية من الشركات دون غيرها، ومن بين ذلك المصداقية والشفافية في التعامل، واحترام الوقت والالتزام بالمواعيد مع العُملاء، والأمانة في الجوانب المالية.
أهداف الشركة:
لكل نشاط تجاري هدف أو مجموعة من الأهداف يسعى المسؤولون للوصول إليه، وتُعتبر الإدارة بالأهداف أحد أبرز أنواع الإدارة في ذلك الوقت؛ فالجميع يرسمون لأنفسهم خارطة طريق، ولكن ينبغي أن يكون ذلك في ضوء الإمكانيات المتوافرة، ودون مُبالغة؛ ومن المهم أن يقوم مصممو بروفايل الشركة بصياغة أهداف واضحة، ومقبول تحقيقها على أرض الواقع، وأهمية ذلك تتمثَّل في استشعار العُملاء بأن الشركة مُرتَّبة وتعمل بطريقة منهجية، ولديها أدوات رقابة داخلية، وغايات ومُحفِّزات يتمسَّك بها جميع أفراد المنظومة.
رؤية الشركة:
الرؤية تتعلَّق بالغد، وهي بمثابة استشفاف للوضع المُستقبلي؛ عن طريق ما تمتلكه الشركة من عناصر مادية وبشرية، ومن المهم عند القيام بكتابة بروفايل شركة أن يتضمَّن ذلك رؤية واضحة، من خلال رسم صورة للمكانة التي يمكن أن تصل إليها الشركة، وذلك في ضوء البناء والتطوير والمنافسة السوقية، ورؤية الشركة بمثابة توضيح للأهداف الاستراتيجية بعيدة المدى، أو ما يمكن أن نُطلق عليه التنمية المُستدامة.
رسالة الشركة:
رسالة الشركة من بين العناصر الرئيسية عند عمل بروفايل شركة، والرسالة تتمثَّل في الأعمال التي تقوم بها الشركة بشكل يومي، بمعنى أنها تركز على الحاضر، ومن المهم توضيح طبيعة التقنيات التي تمتلكها الشركة، وتساعدها في تنفيذ المهام المُوكلة إليها، والتفاعل بين جميع أفراد المنظمة رؤساء ومرؤوسين؛ لتحقيق الأهداف التي يتم وضعها بشكل مُسبق، وبما يُتيح الحصول على مُخرجات ذات جودة مُرتفعة، ومن ثَمَّ يظهر من ذلك مدى قُدرة الشركة على الاستمرار في النشاط.
تاريخ الشركة والأعمال السابقة:
تُعَدُّ الأعمال السَّابقة لأي شركة بمثابة وسام على صدرها، وعند كتابة بروفايل شركة لا بد أن يتضمَّن المشروعات السابق تنفيذها؛ حيث يُساعد ذلك على رفع مُعدَّلات الثقة لدى الجمهور، وعلى سبيل المثال في حالة كون الشركة تعمل في نشاط المقاولات، وحال رغبة أحد العُملاء في التعامل معها؛ فسيطَّلع على ذلك، ومن ثَمَّ تظهر قيمة الشركة بالنسبة له، وكذا مدى الخبرات التي تتمتَّع بها، وخاصَّةً في ظل الرغبة الدائمة من جانب العُملاء في التَّعامُل مع جهات لها ثقل في السوق.
طبيعة خدمة تصميم بروفايل شركة ؟
تُوجد في الفترة الرَّاهنة خدمات لا حصر لها تُقدَّم من خلال شبكة الإنترنت، ومن بين ذلك خدمة تصميم بروفايل شركة، وبما يُحقِّق الأهداف التي يصبو إليها رُوَّاد الأعمال أو أصحاب الأنشطة التجارية بمختلف أنماطها، ويتطلَّب ذلك خبرات وتمرُّسًا، سواء فيما يخُصُّ فهم ما يطلبه العُملاء بكل دقَّة، وبما يُساعد على الأهداف التي يسعون إليها، ومُقوِّمات ذلك العمل تتطلَّب معرفة التصميم الجرافيكي، وأسلوبًا كتابيًّا مُنضبطًا.
في حالة رغبتكم بكتابة بروفايل شركة بهيئة احترافية، وبما يُساعد في عرض ما تُقدِّمه الشركة من أنشطة وبأسلوب نظامي مُنمَّق؛ يُمكنكم التَّواصُل مع مسؤولي موقع بيكسلز سيو.
