إذا كنت ترغب في الحصول على نموذج كتابة تقرير ، أو ترغب في التعرف على كيفية كتابة تقرير، أو التعرف على المعايير الأساسية لكافة أنواع التقارير، فيمكنك متابعة قراءه هذا المقال الذي سنستعرض فيه النموذج المثالي لكتابة التقارير بمختلف أنواعها.
هناك العديد من أنواع التقارير التي تحتاج إلى مهارة وخبرة لكتابتها بالطريقة الصحيحة. فهناك التقرير الصحفي الذي نحصل على المعلومات المطلوبة لكتابته من المجتمع، وهو يُقدم أيضًا للمجتمع. وهناك التقارير الإدارية التي تكون مصدرها الإدارات والأقسام الإدارية وتقدم أيضًا لأقسام إدارية أخرى. وهناك التقارير الاستخباراتية، وهذه التقارير سرية للغاية وترسل لجهات سيادية. وهناك التقارير الشخصية التي ربما تكون عبارة عن مذكرات. وعلى الرغم من اختلاف هذه التقارير إلا أن العناصر الأساسية التي يتعين توافرها عند كتابة هذه التقارير لا تختلف كثيرًا. وهناك خطوات يتعين اتباعها لإنشاء نموذج كتابة تقرير صحيح ومرتب.
نموذج كتابة تقرير بالطريقة الصحيحة
عند كتابة التقرير، هناك بعض الخطوات التي من الضروري اتخاذها أثناء إنشاء تقرير متماسك ومميز. أول هذه الخطوات أن يقوم كاتب التقرير بجمع المعلومات وتنظيمها وترتيبها وتحديد المعلومات الأكثر أولوية والأكثر أهمية.
بعد ذلك على كاتب التقرير أن يُحدد الأفكار الرئيسية التي سيستخدمها لإنشاء جسم التقرير، ومن ثم يتعين عليه صياغة المسودة الأولى، وهي تُعد بمثابة نسخة تجريبية من التقرير النهائي، وبالطبع ستحتوي هذه المسودة على الكثير من الأخطاء، لذا يتعين على كاتب التقرير أن يعيد صياغة هذه المسودة، واختبارها وضمان وضوحها وعدم تكرار الأفكار بها.
وبعد إتمام هذه الخطوات تأتي خطوة التدقيق اللغوي، حيث يتعين على كاتب التقرير أن ينقح نسخه التقرير التي أعاد صياغتها من الأخطاء اللغوية وأخطاء الأسلوب والأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية. بعد ذلك يستخرج الكاتب النسخة النهائية المُنقحة لهذا التقرير.
الأجزاء الرئيسية لكل تقرير
قد تختلف أنواع التقارير ولكنها تتفق في العناصر الرئيسية. وعلى الرغم من ذلك، لا يوجد نموذج كتابة تقرير واحد لكافة التقارير، لكن كل تقرير كامل لابد أن يحتوي على الصفحة الأولى وتسمى أيضًا صفحة التقرير الرئيسية، وهذه الصفحة تحتوي على عنوان التقرير، واسم مُقدم هذا التقرير، والجهة المقدم لها التقرير، وتاريخ هذا التقرير.
في الصفحة التالية، يتعين على الكاتب عرض أقسام التقرير من خلال جدول محتويات يشرح الموضوعات الواردة في هذا التقرير. بعد ذلك لابد من وجود صفحة تحمل عنوان المُلخص وهي تلخص الأفكار الرئيسية في التقرير، وتحتوي على جمل بسيطة ومختصرة تشرح هدف هذا التقرير.
بعد ذلك تأتي صفحات جسم التقرير التي تشرح الأفكار الرئيسية في التقرير بالتفصيل. وبعد الانتهاء من كتابة جسم التقرير يذكر الكاتب نتيجة التقرير والتوصيات والخاتمة. ولا شك أن التقرير من الجيد أن يحتوي على رسوم بيانية ومصادر ومراجع وغيرها.
من الجيد أيضًا أن تكتب تقريرًا بطريقة احترافية، لكن في البداية عليك البحث أكثر للتعرف على نموذج كتابة تقرير متميز لتتبعه أثناء تنفيذ تقريرك التالي.
