مشروعك التجاري الناجح لا يأتي من فراغ، بل يحتاج نظام إدارة قوي يساعد على إحداث نمو سريع لمشروعك من الصفر إلى النجاح وزيادة الأرباح، أيًا كان نشاطك التجاري لابد من وضع خطط إدارة قوية حتى تصل به إلى قمة النجاح.
وقبل أن نتكلم فى كيفية إدارة المشاريع لابد أن تعرف على كيفية اختيار مشروعك التجاري بعناية، فميولك باتجاه مجال معين لا يعنى أنك سوف تنجح فى إدارة المشروع، وليست أيضًا الخبرة هي التي سوف تحكم على نجاحك فى مشروعك، بل هناك الكثير من الأساسيات والعوامل التي سوف تتبعها لإدارة مشروعك التجاري من البداية حتى النهاية.
تفاصيل إدارة مشروعك التجاري
متطلبات السوق دائمًا تفرض نفسها لإثبات نفسك ، وأيضًا التغيرات الاقتصادية وتغيرات الأسواق، لابد أن تكون مهتمًا بجميع التفاصيل حتى لا ترجع خطوة إلى الخلف، كل هذه التفاصيل سوف نتكلم عنها فى النقاط التالية:
هدفك ايه؟
الهدف ليس البدء في المشروع الذى تريده ولكن الهدف هو الوصول بمشروعك لقمة النجاح، وكيف يكون وضعك فى السوق بعد عدة أعوام، وكيف يكون موقعك وسط منافسينك، هل تحقق الكثير من المبيعات و في كم منتج من منتجاتك ؟ كل هذه الأسئلة لابد أن تبدأ في التفكير بها قبل البداية في أي نشاط تجاري، وأيضا ما هي خطتك لترويج منتجك؟ فتخيل أنك بدأت في مشروعك ولم تملك الأداة التي تعلن بها عن منتجك، هذه من الخطوات مهمة ويجب أن تضعها فى الاعتبار لتحقيق مكاسب كبيرة من مشروعك التجاري ومن خلال الاعتماد على برنامج محاسبة فعال وقادر على إدارة الأمور المالية والمحاسبية يمكنك تحقيق هدفك والوصول لقمة النجاح في إدارة مشروعك التجاري.
إختيار الموظفين بعناية
تعيين موظفين أكفاء وتوزيع المهام من أهم النقاط التي يجب أن تعطيها عناية خاصة، فأي عمل أيًا كان بدون نظام لا ينجح، حتمًا لا ينجح بدون نظام واضح ومعلوم دور كل شخص فيه ومتابعة تنفيذ دور كل شخص عبر هذا النظام، فأنت كصاحب عمل يجب أن تعطي فرصة لصاحب الخبرة فى مجال عمله، وأيضًا إذا كان أكثر من شخص يتولون أكثر من مهمة بدون توزع وتحديد للمهمام حتى تلقى مرجوع مهم من العملاء، فالأشخاص الذين سيساعدونك في العمل لابد أن توزع عليهم المهمام بعناية حتى يكون لك خير العون طوال الوقت، كما أن توفير التدريبات للعاملين باستمرار من أهم عوامل التطوير حتى يصبحوا قادرين على تنفيذ أدوارهم بكفاءة، ودائمًا اسعى إلى تحفيزهم للتعلم أكثر عن طريق الإنترنت والكورسات المختلفة، وكن أنت الحافز لهم هذا سوف يعيطهم الفرصة إلى النجاح وأن يصبحوا أفضل.
حل المشاكل التي قد تواجهك في المستقبل
وضع استراتيجيات لحل المشاكل فى المستقبل وأيضا عليك أن تتوقع أي مشكلة أيًا كانت قبل حدوثها، حتى تضمن على الأقل استقرارك المادي فى حالة حدوث أي كوارث أو مواقف طارئة، كما أن اعتمادك على التكنولوجيا فى نشاطك سيسهل عليك الكثير من المهام والتعقيدات أيًا كانت، سوف تطل على العالم وتطوراته من خلال التكنولوجيا فلايوجد نجاح من غير تطلع لما يحدث فى العالم والاقتصاد، لذا يجب أن تعتمد على برامج ادارة الحسابات والمحاسبة وأيضا وضع خطط تسويق كبيرة ومنظمه حتى تحقق أهدافك على خطى ثابتة وواضحة.
الاحتياطي من الموارد المالية
الاحتفاظ ببعض الموارد المالية حتى مع استقرار وضعك المالي الحالي من الضروريات جدًا، فعند وجود احتياطي يعني هذا أنك سوف تواجه أي مشكلة قادمة وأنت مستعد لها بما يضمن لك ولموظفيك الاستقرار، وحتى لا يعرض مشروعك التجاري للفشل مقدمًا فرأس مالك الاحتياطي هو الذي يبقيك على القمة دائمًا.
