للأسف، العديد من أصحاب الشركات ليسوا على دراية بطريقة عمل بروفايل للمؤسسة، ويقومون بكتابة بروفايلات سيئة غير مهنية، مما يضعف من قُدراتهم ويقلل منهم أمام مُنافسيهم، لذلك لا بد من التَّعرُّف على كيفية عمل بروفايل للمؤسسة والمُقترحات التي يمكن أن تجعل فُرصتك في الحصول على العميل أو الوظيفة التي تُريدها جيدة، في حين أن هناك عددًا من الخطوات لضمان قيامك بصياغة بروفايل بشكل جيد ومدروس، واسمح لي بمشاركة بعض النصائح معك في الكلمات التالية.
طريقة عمل بروفايل للمؤسسة
نصائح عند عمل بروفايل للمؤسسة
عندما تقوم بعمل بروفايل للمؤسسة تذكَّر أن هذا الجزء الذي تكتبه مهم للغاية، فهذه هي فُرصتك لتعريف نفسك وعملك، وأنك تُريد أن تضع قدمك في المكان الأفضل دائمًا.
من خلال كتابة بروفايل ناجح يمكن أن تحصل على مزيد من العُملاء المُحتملين بمُنتهى البساطة، هذا فضلًا عن أنك تبني هنا جسرًا من الثقة بينك وبين عُملائك الحاليين والجُدُد.
من خلال هذا الجُزء من الممكن أن تحصل على فُرص مهمة في العمل، هذا فضلًا عن أنه يُتيح لك أيضًا مزيدًا من المُستثمرين، وهذا يعتمد على حجم كفاءتك التي تتضح من خلال هذا البروفايل.
تخيَّل أن الشخص الذي يقرأ بروفايل مؤسستك لم يسمع عنك مُطلقًا، ولا يعرف شيئًا عن عملك، ما الذي ينبغي أن تقدمه لهم؟ ماذا يحتاجون إلى تذكُّره عنك وعن شركتك؟
عند عمل بروفايل للمؤسسة الخاصَّة بك ركِّز على النقاط البارزة، مثل من أنت؟ بصفتك المؤسس والمالك، وأعضاء الفريق البارزين الآخرين، أو منتجك، أو خدمتك، ولماذا هذه الخدمة فريدة من نوعها، وفكِّر في هذا الفصل على أنه “من، وماذا، ومتى، وأين، ولماذا” لشركتك.
خطوات لعمل بروفايل المؤسسة
اعرف جمهورك المقصود
وضع خطة عمل تُناسب أغراضك يعني تكييفها مع جمهورك، وقد يعني ذلك في بعض الأحيان حذف قسم لا ينطبق على مشروعك الحالي، فإذا كنت تكتب هذا الفصل للحصول على خطة عمل داخلية، فيُمكنك مُقاربة كتابة نظرة عامَّة على الشركة؛ كتحديث للحالة في الشركة، ولا بد من أن تظهر في البروفايل كيف وصلت إلى مكانك اليوم؟ ومن المسؤول حاليًا؟
إذا كانت هدفك من عمل بروفايل للمؤسسة مُخصَّصًا للاستخدام الخارجي أو الاستثمار، ففكِّر في وجهة نظر جمهورك، فلن يعرفوا فريقك أو مُنشآتك أو هيكلك القانوني بعد، فأنت بحاجة إلى أن تملأ الفراغات وتُجيب عن التساؤلات التي قد تكون مطروحة حولك، وذلك بطريقة مصقولة ومُنظَّمة.
نظرة عامَّة عن المؤسسة
عليك عند عمل بروفايل مؤسسة أن تقوم بإلقاء نظرة عامَّة عليها، فهذا هو المكان الذي ستلخص فيه كل شيء لفترة قصيرة، وأهم المعلومات التي لا بد من سردها هنا هي:
- تاريخ الشركة: تقديم القصة الخلفية للمؤسسة، بما في ذلك تاريخ التأسيس، ومَنِ الأعضاء المُشاركون.
- فريق الإدارة: تفاصيل حول من يُدير المؤسسة والأدوار الرئيسية الأخرى.
- الهيكل القانوني والملكية: كيف قرَّرت هيكلة مؤسستك؟ ومن الذي يملك النسبة المئوية منها؟
- المواقع والمرافق: تفاصيل على مساحات العمل الخاصَّة بك أو خطط للحصول عليها.
- بيان المهمة: بيان مُوجز للمبادئ التوجيهية لشركتك.
الآن، وقد وضعنا الأساس على ما يجب تضمينه بشكل عام في هذا الفصل من عمل بروفايل للمؤسسة، دعنا نشرح قسمًا تلو الآخر للحصول على معلومات أكثر تفصيلًا:
نبذة عن الشركة
هذا هو قسم الاستقبال والتحيَّة في عمل بروفايل للمؤسسة، ومن خلال هذا القسم يمكنك كتابة نبذة عن أعمالك وخدماتك، واحتفظ بهذا الموجز، حيث ستقوم بتوسيع نطاق ما تقوله هنا في الأقسام القليلة التالية.
تاريخ الشركة
في هذا الجُزء تحدَّث عن بداياتك في تقديم هذه الخدمة التي تُقدِّمها مؤسستك، وتأكد أنه عند عمل بروفايل شركة لا بد من الحديث عن تلك التفاصيل لإعطاء العُملاء مُختصرًا مُوضَّحًا عن تطوُّرك وما تنوي الوصول إليه، ويمكنك الحديث هنا عن شراكاتك والنجاحات التي حقَّقتها.
إذا كنت تقوم بعمل بروفايل للمؤسسة التي تم إنشاؤها حديثًا، فلن يكون لديك تاريخ يمكن الحديث عنه، وهنا يمكن أن تتحدَّث عن خططك المستقبلية أو تقدم كلمة من صاحب العمل.
فريق الإدارة
يُمثِّل قسم فريق الإدارة في عمل بروفايل للمؤسسة فُرصتك لرسم صورة لفريقك وعرض أفضل سماتها، ويُمكنك استخدام هذا القسم لتسليط الضوء على الموظفين الجُدُد الذين يتم جلبهم أو الموظفين الحاليين الذين يتولون بعض المسؤوليات القيادية الجديدة، وإذا كنت تُحاول عمل بروفايل للمؤسسة الحديثة أو تتطلَّع إلى التَّوسُّع، فقد يكون هناك أعضاء في الفريق تعرف أنك تفتقر إليهم، في هذه الحالة، ويُمكنك ذكر تلك الأدوار المفقودة، وما خططك لملء تلك الفراغات، وقُم بتضمين الأشخاص الذين قد يتحمَّلون حاليًا مسؤوليات متعددة، أو واجبات مُشاركة.
إذا كنت تنوي تقديم بروفايل مؤسستك إلى بنك أو مُستثمرين مُحتملين آخرين، فهذه بيانات مهمة، فمَنِ القادة في شركتك؟ وما الذي يؤهلهم لشغل وظائفهم؟ وتأكَّد من تضمين تفاصيل عن نفسك عادة في البداية، أنه يمكن الرجوع إلى خبرة العمل والنجاحات السابقة والدَّرجات العلمية الأخرى لكل شخص، وعليك أن تعرض الجميع في أفضل حالاتهم، مع تذكُّر أن المُستثمرين يستثمرون في الناس أوَّلًا والأفكار في المرتبة الثانية.
الهيكل القانوني والملكيَّة
فيما يتعلَّق بفريق الإدارة، قد ترغب في تضمين قسم مُنفصل يحدد الهيكل القانوني وملكية مؤسستك، والهيكل القانوني لعملك هو من أهم البيانات لأي مصدر تمويل، وتأكَّد في هذا الجزء عند عمل بروفايل للمؤسسة الخاصَّة بك من ذكر إجابة لبعض الأسئلة، ومنها: هل أنت مالك وحيد؟ أم أنك في شراكة مع آخرين؟ فسيؤثِّر هذا أيضًا على كيفية تقديم الضَّرائب الخاصَّة بك.
المواقع والمرافق
استخدم هذا القسم عند عمل بروفايل للمؤسسة لوصف مكان مؤسستك، ويمكنك أن تضمن عددًا من المعلومات الأخرى في هذا القسم، وهي الأفرع الخاصة بشركاتك إن كانت لها أفرع أخرى، وكذلك تأكَّد من كتابة عناوين تفصيلية لها، ويُمكنك أن تضمن خريطة للمكان الذي تتحدَّث عنه.
بيان مهمة المؤسسة
عند عمل بروفايل للمؤسسة هناك أمرٌ مهم جدًّا، وهو كتابة هذا الجُزء، ولكن كُن مُقتضبًا قدر الإمكان عند صياغة بيان مهمتك، فما الفكرة التي يمكنك الوصول لها في جُملة أو جُملتين تنقل المهمة الأساسية لشركتك؟ ومن المُمكن أن يحمل هذا رؤيتك المُستقبلية طويلة الأجل.
معرض الصور
هذا الجُزء يغفل عنه الكثيرون على الرغم من أهمِّيته الشديدة، حيث إن الصور تعمل على ترسيخ الأفكار التي نتحدَّث عنها، ومن خلاله يُمكنك استعراض عدد من المشروعات التي قدَّمتها على أرض الواقع، ويُمكنك وضع بعض الصور لتكريمات أو جوائز حصلت عليها مقابل أعمالك؛ لذا فهو جزء مهم جدًّا عند عمل بروفايل للمؤسسة.
