ليس من الضروري عند عمل بروفايل شركة أن يكون ملفًّا أو مُستندًا مُملًّا لا يقرؤه الأشخاص، بل يمكن أن تكون مقدمة نابضة بالحياة ومُثيرة للاهتمام لمؤسستك، والتي تساعدك على كسب مزيد من الأعمال.
يمكن أن ترشدك النصائح التالية في التعرف على طريقة عمل بروفايل شركة في الحصول على أفضل مُستند مُمكن، مما سيساعد في بيع أعمالك إلى عُملائك المُحتملين بمنتهى السلاسة، وقد تبدو بعض النصائح أساسية أو منطقية، لكنك ستندهش من عدد الأشخاص الذين يرتكبون أخطاء بسيطة، وقد يكلفك ذلك كثيرًا.
خطوات لعمل بروفايل شركة ناجح
وضع خطة المحتوى الخاص بك أوَّلًا
استخدم ورقة فارغة أو مُستند Word جديدًا، وقُم بإدراج جميع العناصر التي تُريد تضمينها عند عمل بروفايل شركتك، ولا تقلق بشأن النظام في هذه المرحلة، ويمكنك حل ذلك لاحقًا، فقط اكتب أفكارك.
يمكن أن تكون الخريطة الذهنية هذه مفيدة في هذه العملية أيضًا، وبمجرد الانتهاء من وضع خطة تقريبية، بعد ذلك قُم بملء بعض الأفكار قبل البدء في الكتابة.
أخبر القارئ عن شركتك
نعم، هذا هو الغرض الكامل والأساسي عند عمل بروفايل شركة، ومع ذلك فإن بعض ملفات التعريف تفعل كل شيء، ولكن يجهلون الحديث عن الشركة ومن يقف وراءها.
في هذا الجزء من بروفايل الشركة يمكن أن تقوم بتحديد القيم الأساسية وتفاصيل رؤيتك مع تقديم مخطط تفصيلي للشركة لقُرَّائك، أو يمكنك اختيار أن تكون غير رسمي، وأن تكتب ببساطة بضع فقرات عن عملك، ومن أين أتت وإلى أين ستذهب في المستقبل، واحرص على أن تجعل قسم “من أين أتينا” قصيرًا وبسيطًا.
تأكَّد من تضمين بعض التفاصيل حول من يقف وراء نجاح الشركة عند عمل بروفايل الشركة، وكن على علم بأن الأشخاص يتواصلون معًا، وأن المنظمة مجهولة الهوية لا تلقى استحسان البعض، وقُم بتضمين ملف تعريف للأشخاص الرئيسيين في عملك، وإنها لفكرة جيدة أن تشمل الموظفين الذين يتعاملون مع عُملائك، فهذا يساعد على إقامة علاقات جيدة مع العُملاء.
اشرح كيف يمكنك مساعدة العميل
سواء كنت تتعامل مع مُستهلكين أو شركات فردية، من المهم أن تشرح بطريقة مُوجزة كيف يمكنك بالضبط مُساعدة العميل عند عمل بروفايل شركة، وما “المشكلة” التي تحلها لهم؟ كيف يمكن حلها؟
هذا مكان جيد للتأكيد على نقطة الاختلاف الخاصَّة بك، واعطِ العُملاء المُحتملين كثيرًا من الأسباب ليقولوا “نعم” عند التعامل معك، وذلك لأنك قد تمكَّنت من خلال هذا القسم من إدراج عدد من المميزات التي تجعل شركتك هي الأفضل من بين جميع مُنافسيك.
صمِّم فهرسًا
عند عمل بروفايل شركة لا بد من استخدام فهرس أو جدول محتويات للتأكد من أن القُرَّاء يمكنهم العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها بسرعة وسهولة، وغالبًا ما يتم ترك هذا حتى النهاية، حيث يمكن أن تتغيَّر أرقام الصفحات إذا قُمت بإضافة معلومات أو حذفها.
هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها ضمان سهولة قراءة البروفايل، وهي استخدام العناوين لكل قسم، إذا حدَّدت المحتوى، وجعلت من السهل على القارئ العثور على ما يبحث عنه، فمن الأرجح أن تكون قد تركت انطباعًا إيجابيًّا.
استخدم الصور
تأكَّد من استخدام لقطات جيدة للأشخاص الرئيسيين في مؤسستك بجوار ملفهم الشخصي، وهناك بعض الصور الأخرى التي قد ترغب في تضمينها عند عمل بروفايل شركة:
- عيِّنات من أعمالك الماضية.
- رسوم توضيحية لمنتجاتك وكيفية عملها.
- مقر شركتك، وهذا مفيد بشكل خاص لأولئك الذين يأتون لزيارتك في المُستقبل.
- مركبات الشركة.
- صورة جماعية توضح حجم مؤسستك.
- تأكَّد من جودة صورك مع أفضل إضاءة متوفرة في ذلك الوقت، وقد ترغب في الاستثمار في استخدام مُصوِّر مُحترف لتحسين صورة شركتك.
إرفاق الشهادات التي حصلت عليها من عُملائك
لا يهم كيف تُعبِّر عن نفسك أو تُسوِّق لشركتك بقدر الحصول على شهادة من طرف ثالث، فاطلب من عُملائك الذين شهدوا بمميزات شركتك أن يسمحوا لك بنشر كلماتهم عن الشركة.
اجعلها سهلة القراءة
عند عمل بروفايل شركة اطبع مُسودَّة لها، واطلب من عدَّة أشخاص مُختلفين قراءتها، واطلب منهم التأكُّد من الإشارة إلى أي أخطاء مطبعية أو أخطاء إملائية أو قواعد نحوية غير صحيحة أو أي نص لا يُقرأ جيدًا، فهذه خطوة مهمة جدًّا عند عمل بروفايل شركة، حيث إنك لا ترى غالبًا أخطاءك، لذلك من الأفضل أن يقرأها شخص لا يعرف شيئًا عن شركتك، وبعد قراءتها اطلب منهم إخبارك بما تقوم به شركتك، وكيف تقوم بذلك وما إلى ذلك.
تضمين معلومات التواصل
عند عمل بروفايل الشركة تأكَّد من أن هذا البروفايل يقرؤه في الغالب عميل جديد يُريد التَّعرُّف على نشاط الشركة، ولذلك لا تنسْ أن تذكر جميع طرق التواصل المُتاحة، من عنوان دقيق للشركة، ويُفضَّل أن تُرفق بخريطة لمكان الشركة، وكذلك ارفق هذه المعلومات بمختلف أرقام التليفون، والفاكس، والبريد الإلكتروني.
اختر تصميم الغلاف
عند عمل بروفايل شركة لا بد من الاهتمام بالتصميم النهائي له، فهذا الذي يعكس مستوى الشركة، لذلك لا بد من الاهتمام بالحصول على تصميم مثالي يتماشى مع الخدمة التي تقدمها، هذا فضلًا عن أن التصميم يفضل أن يعتمد على الألوان الخاصَّة بديكور شركتك وأن يكون مُتماشيًا معها، ويكون حاملًا شعار الشركة.
