إذا كُنتَ صاحبَ عملٍ أو مُديرًا تنفيذيًّا له، فربما أنك قد حاولت التعرف على أفضل الطرق التي يمكن بموجبها عمل بروفايل مميز لشركتك، وفي هذه المقالة سأقوم بإعداد بعض النصائح لتقديم بروفايل شركة أكثر فعالية، فتابع القراءة.
ما هو بروفايل الشركة؟
يُشبه بروفايل الشركة الملف الشخصي، أو سيرتك الذاتية، والتي تحدد أكبر إنجازاتها وأهدافها وإمكاناتها، ويجب أن تتضمن جميع البيانات التي يحتاج العُملاء الحاليون والعُملاء المُحتملون إلى معرفتها، ومثلما تكتب سيرتك الذاتية مع أخذ صاحب العمل في الاعتبار، يجب عمل بروفايل شركتك بطريقة تدقق في العُملاء واحتياجاتهم، فإذا كنت ترغب في معرفة كيفية القيام بذلك، فاقرأ هذه النصائح السبع للحصول على عروض أكثر فعالية لعمل بروفايل الشركة.
طريقة كتابة مقدمة البروفايل
يجب أن تحتوي المقدمة الأولى من عمل بروفايل شركتك دائمًا على جميع معلومات الشركة الأساسية، لتحديد ماهية عناصر البداية هذه.. فقط اسأل نفسك ما الذي يريد عميلك المحتمل معرفته، وأشياء مثل اسم الشركة، والعنوان، ورقم الهاتف، والموقع الإلكتروني، والبريد الإلكتروني، إلخ.
ألقِ نظرة على الشركة
من أهم الأجزاء عند عمل بروفايل إلقاء نظرة عامة على الشركة وما أهدافها وغاياتها بالضبط، لهذا السبب فمن أهم النصائح عند عمل بروفايل الشركة النظر إلى الصورة الكبيرة من أجل تحديد ما هي عليه.
إن الصعوبة القصوى في النظر إلى الصورة الكبيرة لشركتنا هي حقيقة أننا غالبًا ما يصعب علينا سرد التفاصيل، حيث إنك عندما تبدأ مشروعًا جديدًا، فأنت تعرف تمامًا سبب قيامك بذلك، ومن السهل رؤية أهدافك والتأثير الكامل الذي تريد تحقيقه، ولكن بمجرد البدء في اتخاذ الخطوات تتوقف عن التفكير في ذلك، ويتم استبدال الصورة الكبيرة بالخطوة الفورية التالية التي تحتاج إلى القيام بها.
إذا كنت ترغب في تقديم شركتك في أفضل صورة، فألقِ نظرة على الخطوات القابلة للتنفيذ التي وضعت أمامك، وما هي الأشياء التي حددتها لتحقيقها في العام المقبل؟ من بين الأمور الهامة جدًّا أن تشعر بأن صورتك الكبيرة لمستقبل الشركة قابلة للتحقيق، لذلك من الجيد أنك تعمل على سرد التفاصيل.
قدِّم تسلسُلًا زمنيًّا
على عكس البروفايل العادي للأعمال، يمكنك في بعض الأحيان أن تكون مُبدعًا، وعادةً ما يتم علم بروفايل فعَّال لملف تعريف الشركة في التسلسل الزمني لها، عندما ينظر الأشخاص إلى نظرة عامة على شركتك، فإنهم يتوقعون بالفعل تقديم المعلومات لهم بالترتيب المحدد، ذلك لأن التنسيق شامل يشعر القارئ بالقفز دون معرفة كيفية النجاح أو الوصول لتلك المرتبة.
تقديم منتجات وخدمات الشركة
بعد الشريحة التمهيدية الخاصة بك، يجب عليك تقديم المنتجات والخدمات الخاصة بك عند عمل بروفايل الشركة، والشكل الأمثل لكتابة هذا الجزء هو الاستمرار في التركيز على مشاكل العميل، فإن كنت لا تريد أن تتحدث عن الحل في بداية هذه الشريحة، فبدلًا من ذلك خذ الوقت الكافي لتوضيح بعض المشكلات التي يمكن للجمهور الارتباط بها، وتحدث عن عيوب الحلول الموجودة بالفعل، وطريقتك في توفير خدمة أفضل تميزك عن غيرك.
إذا كان لديك بعض النجاحات السابقة، فتأكد من ذكرها، وتأكد من تقديم كل ميزة من ميزات المنتج الخاص بك من وجهة نظر المُستهلك، فأولًا تحدث عن مشكلة، ثم قدم ميزة منتجاتك وخدماتك التي تحل هذه المشكلة، ويجب التعامل مع كل ميزة تريد تحديدها عند عمل بروفايل الشركة بهذه الطريقة.
قدِّم فريق العمل
من الجيد تقديم بروفايل شركة جماعي عند تقديم نظرة عامة على شركتك، وإذا كنت شريكًا تجاريًّا قدمه برؤية مشتركة، وتحدث عن أعضاء فريقك وكيف أنهم جزء من رؤيتك، واذكر كيف كانت مساعدتهم لك في الوصول لما آلت إليه شركتك، وكيف ساعدوك في رؤيتها في المقام الأول.
يمكنك إما عند عمل بروفايل تخصيص جزئية كاملة لسرد أعضاء فريق عملك، أو هناك طريقة أخرى رائعة لإظهار فريقك لفترة وجيزة، وهي وضع صورة جماعية على إحدى صفحات البروفايل أثناء التحدث عنها، فهذا يُعطي إحساسًا بالتعاون الكبير، وينعكس هذا بالإيجاب على العميل.
تحدَّث عن إنجازاتك
عند عمل بروفايل الشركة تأكَّد من توفير مساحة كافية لتكتب فيها عن أهم الانجازات التي تمكنت الشركة من تحقيقها، تلك التي تشمل مختلف المشاريع التي قامت بها، خصوصًا لو كانت بعض هذه المشاريع شهيرة، وكذلك لا بد من العمل على توفير مراحل تقديم هذه المشاريع ليظهر مدى تطورك في تقديم خدماتك.
توفير معرض للصور
من المهم جدًّا عند عمل بروفايل شركة أن توفر جزءًا منه للعمل على عرض الصور المهمة، تلك التي تشمل الإنجازات والمشروعات، وإذا كنت قد تم تكريمك في حفل عن أحد أعمالك كذلك فتأكَّد من تضمينه صورة لفريق العمل معًا.
اختيار تصميم البروفايل
عند عمل بروفايل تأكَّد من اختيار تصميم بروفايل مثالي، وليس بالضرورة أن يكون متضمنًا عديدًا من التفاصيل التي توضح إمكانياتك كمصمم مُبدع بقدر أن يكون بسيطًا ومُتلائمًا مع الذوق العام للشركة، ولا بد أن يكون حاملًا لشعار الشركة.
