طريقة كتابة معروض

ما المقصود بالمعروض؟ وما أفضل طريقة لكتابة المعروض؟ المعروض يعني الخطاب المُرسَل لجهة معينة، أو لشخص ما، والغاية منه هو طلب وظيفة، أو دعم مادي، أو التماس، وربما التوجيه نحو اتخاذ إجراء معين. وتنقسم المعاريض إلى قسمين؛ أحدهما رسمي، مثل (الطلب – التظلم – البيع – التذكير)، والآخر غير رسمي، مثل (الدعوات – معروض الشكر… إلخ)، علما بأن صيغة وطريقة كتابة المعروض تختلف بناءً على الجهة المُوجَّه لها.

طريقة كتابة المعروض وأنواعه

تختلف طريقة كتابة المعروض مع اختلاف نوعه؛ حيث إن المعاريض متعددة، وتتمثل في الآتي:

(المعروض العسكري – معروض للديوان الملكي – معروض للبلدية – معروض شكوى للقاضي – معروض للمدرسة – معروض للمحكمة – معروض طلب وظيفة – معروض للملك – معروض لطلب الدعم والمساعدة المالية… إلخ). وجدير بالذكر أن لكل معروض من المعاريض السابق ذكرها صيغة معينة تتم كتابته بها، وذلك حسب طبيعة المعروض من الناحية الرسمية، أم غير ذلك، وعلى الرغم من أن جميع المعاريض تختلف في مضمونها، فإنها تشترك في بعض القواعد والأساسيات التي يتم اتِّباعها عند كتابتها.

عناصر كتابة المعروض

يبحث عديد من الناس عن أفضل طريقة لكتابة معروض، ولكن هناك بعض العناصر التي يجب مُراعاتها عن كتابة المعروض، وهي كالآتي:

العناية نحو كتابة التاريخ في بداية المعروض.
كتابة المُرسَل إليه المعروض بشكل صحيح حتى يصل للجهة أو الشخص المطلوب إرسال المعروض له.
تضمين المعروض بالتحية بشكل رحب، وعلى نحو جيد.
سرد بضعة أسطر كمقدمة، والطلب نحو التكرم بالنظر حول موضوع المعروض.
الشرح المفصل والوافي لمضمون المعروض، سواء (شكوى – خطاب – طلب… إلخ).
التنبيه نحو الاهتمام بما جاء بالمعروض.
إضافة التحية والشكر والعرفان بنهاية المعروض.
إتاحة جميع المعلومات الخاصة بالمُرسَل إليه (مقدم المعروض)، مثل (الاسم – رقم الهاتف – العنوان… إلخ).

طريقة كتابة معروض رسمي

قد يحتاج البعض أحيانا إلى معرفة أفضل طريقة لكتابة معروض لجهة رسمية معينة كالجهات الحكومية مثلًا؛ لطلب الدعم المادي، أو لطلب وظيفة؛ حيث إن الأمر مختلف بعض الشيء في هذه الحالة؛ نظرًا لأن الجهة المُرسَل لها المعروض جهة رسمية، لذلك يجب مُراعاة الدقة عند صياغته وكتابته بأسلوب لغوي جيد، إضافة إلى أنه يجب أن يكون مُستوفيًا جميع الشروط المتداولة في المُخاطبة والمُكاتبات الرسمية التي تُساعد على تقديم المعروض بشكل جيد.