بروفايل الشركات يُعَدُّ بمثابة سيرة ذاتية لها، وهذه السيرة الذاتية تُمكِّن العُملاء الجُدُد من التَّعرُّف على مزيدٍ من التفاصيل عن الشركة، هذا فضلًا عن أن هذا الجزء مهم جدًّا لتعريف المستثمرين وصُنَّاع المال بالشركة، كل هذا إلى جانب رفعها في مُحرِّكات البحث، ويُمكنك عمل بروفايل ناجح من خلال عدد من الخطوات التي نسردها فيما يلي.
لماذا تحتاج إلى بروفايل الشركات
إن ملف تعريف الشركة الجيد سيحقق ما يلي:
- يُعطي القارئ المعلومات الأساسية عن مؤسَّستك من خلال تلخيص خلفيتها، وأهم ما قدمته ومسيرتها عبر السنوات الماضية.
- يبني الثقة من خلال تقديمك كشركة ذات سُمعة طيبة.
- يسلط الضوء على قدراتك على تنفيذ مشاريع معينة.
- يعرض فريق العمل الخاص بك ومواهبه.
طريقة عمل بروفايل الشركات
عند البدء في كتابة بروفايل الشركات من المهم أن تضع في الاعتبار أن عليك إغراء قارئه وتزيين الحقيقة، ولكن حاول أن تكون واقعيًّا قدر الإمكان، وإليك بعض التفاصيل المُعتمد عليها في تصميم بروفايل الشركات.
محتويات بروفايل الشركات
مقدمة تعريفية بالشركة
ابدأ بتقديم مقدمة مختصرة، أو خلفية توضح أصول الشركة، وكيف تمكَّن المؤسسون من متابعة مهمتهم في تطوير الشركة، والفكرة هي أن تكون مُبدعًا، وأن تبرز تفرُّدك حتى من خلال كتاباتك لهذه المقدمة.
عرض رؤية الشركة والقيم
اكتُب رؤيتك وما تُحاول بناءه بالشركة، فهذا سيُخبر عُملاءك بأنك تطمح للوصول للأحسن، والتقدم الدائم، واكتُب أيضًا مهمتك، وقُم بتضمين قيمك التي تهدف إليها في العمل، وإذا أمكن فانتقل إلى أبعد من ذلك، واشرح سبب أهميتها لك، ولا تختر فقط قائمة عشوائية من الكلمات التي تبدو جيدة، وتأكَّد أن المصداقية في هذه الكلمات على وجه التحديد تُحدِّد رؤية عميلك لك، وما ينتظره منك.
كتابة أهداف الشركة
لا بد أن يتضمَّن بروفايل الشركات أيضًا الأهداف الخاصة بالشركة، حيث يمكنك مشاركة أهدافك مع قُرَّاء البروفايل من خلال تحديدها في شكل نقطة بسيطة، وليكُن واضحًا ومُوجزًا، وليس غامضًا، أو غير واقعي، وسيُساعد ذلك القارئ على تفهُّم رؤيتك المستقبلية، وما تطمح له، وبالتالي يُوفِّر له الشعور بالأمن تجاه الخدمة التي ينتظرها منك.
وصف المنتجات والخدمات التي توفرها
بروفايل الشركات لا بد أن يشمل أيضًا معلومات حول منتجاتك أو خدماتك، فإذا كان لديك الآلاف من المنتجات، يمكنك تجميعها في بضع فئات عريضة، ثم قُم بسرد جميع المنتجات في كل فئة وعرض الفئات الرئيسية، ويمكن أن تشمل أيضًا الصور والمواصفات والتفاصيل الأخرى وأشكال المنتجات، وينطبق الشيء نفسه إذا كنت تقدم خدمات.
وصف ما الذي يميزك
بروفايل الشركات يُوضِّح مدى تميُّز الشركة، لذلك إذا كانت لديك نقطة تميُّز فريدة أو شيء يُميِّزك عن المُنافسة، فاذكره بوضوح في هذا القسم، ثم حدِّد كيف يتفوَّق عرضك على الغير، وكن مُبدعًا في اختيارك عنوانًا لهذه الجُزئية، وإذا كنت قد كُلِّفت ببعض المشاريع الكُبرى في الماضي، فيُمكنك تسليط الضوء عليها هنا، وشرح كيف كانت ناجحة، وإذا كنت قد ساعدت عميلًا على مُضاعفة مبيعاته، فهذا هو المكان المُناسب الذي يُمكنك تسليط الضوء على هذا النجاح فيه.
آراء بعض العُملاء عنك
هذا الجُزء يُضيف إلى القسم السابق، وكأنك تقول للقارئ: “لا تأخذ فقط كلامي، واسمع ما يقوله الآخرون عن عملي”. وإذا كانت شركتك تعمل لفترة من الوقت، فاختر بعضًا من أفضل زبائنك، واطلب منهم المُساعدة من خلال توفير شهادتهم حول خدمتك، أو منتجاتك.
التعريف بهيكل الشركة
من خلال بروفايل الشركات تتم مشاركة هيكل شركتك ونوع المؤسسة، ومَنْ أعضاء مجلس الإدارة، وفي حالة كون شركتك تدعمها، أو تشارك بها شركات أخرى، قُم بإبراز الشركات المشاركة، وأدوار كل منها، وإذا كُنت جُزءًا من جمعية، أو هيئة مهنية يمكن إضافتها أيضًا إلى هذا القسم، واكتب المعلومات التي تبرز فريق الإدارة الخاص بك، وكذلك المُوظفون الرئيسيون ومؤهلاتهم وخبراتهم، وإذا كان لديك محلل مُتعلِّم بجامعة هارفارد، أو مُحاسب في جامعة أكسفورد مثلًا، فهذا هو المكان المناسب لإبرازه وعرضه.
تفاصيل الاتصال بالشركة
يتضمَّن هذا القسم من بروفايل الشركات تفاصيل الاتصال الخاصة بك، تلك التي تشمل عنوانك، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وروابط وسائل التواصل الاجتماعي، يُمكنك أيضًا إضافة خريطة تُشير إلى موقعك.
عناصر إضافية لبروفايل الشركات
- نسخ من شهادات التأسيس والتخليص الضريبي ووثائق التسجيل الأخرى.
- شهادات تظهر عضويتك في الهيئات المهنية والجمعيات الصناعية.
- خطابات الإحالة وشهادات من العُملاء السابقين.
كيفية تقديم ملف تعريف شركتك
الشكل والتخطيط
اختر تنسيقًا جميلًا واضبطه بألوان تصاميم شركتك، وتأكَّد من عرض شعار الشركة واسمك بشكل بارز على صفحة الغلاف، وكذلك في الرؤوس والتذييلات.
الموضوعات
يمكنك إنشاء ملف التعريف الخاص بك من نقطة الصفر باستخدام Microsoft Word، ولكنَّ هناك عددًا من الأدوات والقوالب عبر الإنترنت التي يُمكنك تخصيصها واستخدامها.
الصور
قُم بتجهيز صور جيدة، وأضفها إلى كل قسم من أقسام بروفايل شركتك، ويمكنك استخدام الصور التي تشمل افتتاح الشركة، واستقبال أحد الأعضاء البارزين، وصور للشركة من الداخل، وصور أثناء بعض التكريمات، وصور لبعض المشاريع التي قُمت بها.
مواد الطباعة
يُمكنك اختيار الحصول على نُسخة إلكترونية من بروفايل الشركة الخاص بك، ولكن سيتعيَّن عليك طباعتها في بعض الحالات، لذلك تأكَّد من طباعة بروفايل شركتك بوضوح على ورق ذي نوعية جيدة، يُمكن أن تُعطي الطباعة غير الواضحة انطباعًا خاطئًا أو تُعطي مظهرًا خاطئًا.
أين تستخدم بروفايل شركتك
بمجرد إنشاء ملف بروفايل شركتك يُمكنك البدء في مُشاركته مع العُملاء المُحتملين والشُّركاء والمُستثمرين والمُؤسَّسات المالية وغيرهم، وهناك بعض المناسبات سيكون البروفايل مطلوبًا فيها، ومنها:
- تقديم العطاءات والمُناقصات
- التقدم بطلب للحصول على قروض
- تحسين المبيعات
- تعيين الموظفين الرئيسيين
- الاتِّصالات الإعلامية
