بروفايل الشركات من أهمِّ الأشياء التي تُوفِّر معلومات وافية عنها، وتُعتبر بمثابة واجهة تعريفية لها، لذلك لا بد من التَّعرُّف على طريقة عمل البروفايل، حتى تتمكَّن من تقديم شركتك بالشكل الجيِّد الذي يكون عامل جذب مثاليًّا لعديد من العُملاء الجُدُد، وهذا هو مثار حديثنا في السطور التالية، فتابعنا.
بروفايل الشركات
بالنسبة البروفايل الشركة فهو عبارة عن ملف تعريفي يقدم نبذة تحمل جزءًا من التفصيل عن نشاطات الشركة وخدماتها وما توفره، وبعد انتشار استخدام الإنترنت بهذا الشكل الكبير أصبح هذا البروفايل من أهمِّ الأشياء الواجب أن تكون بالشكل الأمثل، لأن العُملاء غالبًا ما يبحثون عن مختلف المعلومات الخاصة بشركة ما قبل الشروع في التعامل معها، وإن لم يكن كذلك، فكثير منَّا يدفعه فضوله للتعرف عن بعض التفاصيل عن شركة ما يسمع عنها في أي مكان.
أهمية عمل بروفايل للشركة لا تكمن فقط في جذب العُملاء، وإنما في عدد من الأمور الأُخرى، فعلى سبيل المثال قد تكون عامل جذب جيدًا للمُستثمرين، من خلال التَّعرُّف على نشاطات الشركة وما تمكَّنت من تقديمه، لذلك لا بد أن يتضمَّن البروفايل عديدًا من المعلومات المختلفة حول الشركة، ولا يكون حاملًا للمعلومات المادية فحسب.
طريقة عمل بروفايل شركة ناجح
- طريقة عمل بروفايل شركة ناجح تعتمد على عددٍ من الخطوات والأمور التي لا بد من التدقيق فيها ومعرفتها جيدًا، وتلك التي تمكنك من الحصول على النتيجة التي تودُّ الوصول إليها من تجهيز وتصميم هذا البروفايل.
- من أهمِّ الخطوات الواجب اتِّباعها في تصميم بروفايل الشركة العمل على تهيئة البروفايل لتتعرَّف عليه مُحرِّكات البحث، وذلك على أن يكون متوافقًا مع المعايير الخاصَّة بالسيو، وبالتالي تبدأ هذه الشركة بالظهور لمزيدٍ من الأعضاء والعُملاء.
- خطوة أخرى عند التَّعرُّف على طريقة عمل بروفايل الشركة، وتلك التي تتمثَّل في أن يكون البروفايل مُقنعًا، وذلك من خلال توفير السيرة الذاتية للشركة، وما قدَّمته الشركة من أعمال، فضلًا عن القيم التي تتبنَّاها، وغيرها.
خطوات لعمل بروفايل الشركات
حدِّد الغرض من بروفايل الشركة
يستخدم العديد من الشركات البروفايلات لأغراض مختلفة، بما في ذلك التسويق لمواقع الشركة على الإنترنت، والتعامل مع الغُرف التجارية وخُطط الاستثمار، لذلك عند التَّعرُّف على طريقة عمل بروفايل والبدء في التنفيذ من الضروري تحديد الغرض الأساسي للبروفايل، ودعنا نقُل إن بروفايل شركتك يعمل في الأساس على شرح نشاطك التجاري، فقُم بعمل قائمة بالموضوعات التي تُريد أن تعرفها كقارئ للبروفايل، وتأكَّد من أن النغمة أو اللهجة المُستخدمة عند الكتابة، والتي لا بد أن تتطابق مع جمهورك المُستهدف.
تحديد طريقة تقديم معلومات البروفايل
الآن، وبعد تحديد الطريقة التي تقوم بالكتابة بها، والتي يجب عليك تعيينها لملف التعريف الخاص بك، فقد حان الوقت لتحديد كيفية تقديم هذه المعلومات، فهل تُريد نمطًا نموذجيًّا مُقسَّمًا إلى أقسام مختلفة أم تُريد تقديمه في شكل جدول زمني؟ حتى إن بعض الشركات تختار سرد قصَّتها باستخدام الصور، مثل شركة فيليبس، على سبيل المثال، وإذا كنت شركة مُحاسبة، فمن الأفضل الالتزام بالشكل التقليدي، والذي سيتضمَّن أيضًا تفاصيل الجوائز والإنجازات الحديثة.
التعريف بتاريخ الشركة
عندما تُحاول تشجيع الناس على التَّعرُّف على شركتك وأعمالك والاهتمام بها، فأنت بحاجة إلى إنشاء قصَّة تحكي تاريخ عملك ومراحل تطوُّره، فلا فائدة من سرد التواريخ والأرقام؛ فلا يهم القارئ كيف بدأت شركتك وما النشاط الذي ساهم في إنجاحها بالقدر الذي يهتم فيه بالتَّعرُّف على تطورها عبر السنوات والنتيجة التي وصلت إليها والبصمة التي تمكَّنت من تركها بين مزيد من المُنافسين في المجال نفسه.
تحديد أهداف الشركة والقيم التي تتبنَّاها
عند التَّعرُّف على طريقة عمل بروفايل شركة، لا بد من معرفة أمر مهم، وهو أنك بحاجة إلى السَّماح لقُرَّائك بمعرفة ما تُقدِّمه وكيف تخطط للنمو كشركة في السنوات المقبلة، لأن هذه الطريقة من أهمِّ الطرق التي تمكنهم من أن يختاروك بدلًا من اختيار مُنافسيك.
يمكنك أن تُوفِّر بيانًا من سطور بسيطة تحمل الرؤية المستقبلية الموضوعة للشركة، والتي تُعبِّر عن التَّطلُّع والإرادة والطموح للشركة، ولكن عليك أن تكتب هذه السطور بوعي، وتكون بالفعل عاملًا على تحقيقها حتى تتَّسم بالمصداقية.
الحفاظ على تنسيق واضح للبروفايل
من أهمِّ خطوات طريقة عمل البروفايل أن تعي أنك تحتاج إلى التأكُّد من التنسيق الخاص بك، وأنه واضح بما يكفي، بما في ذلك نمط الخط، وحجم النص، ولا تغلب على البروفايل اختيارات خاطئة مثل صور ليس لها صلة، أو ألوان مُزعجة، وعليك التمسُّك بما يتماشى مع علامتك التجارية.
اكتُب تاريخ الشركة بالترتيب الزمني
القفز من الماضي إلى الحاضر والعودة مرَّةً أخرى لن يُؤدِّي إلا إلى إرباك القارئ، لذلك من أهمِّ خطوات طريقة عمل البروفايل العمل على سرد تاريخ الشركة بتنسيق زمني، واختيار طريقة السَّرد، وما إذا كان يتم ذلك في شكل جدول زمني أو فقرات، والمهم هو التأكُّد من أنه يتسلسل بشكل منطقي للقارئ، فعند القيام بذلك من الضروري عدم التورُّط في كثير من التفاصيل، بدلاً من ذلك يجب عليك سرد الإنجازات الرئيسية لإظهار كيف وصلت شركتك إلى حيث هي اليوم، وإذا كانت شركة صغيرة، فيمكنك كتابة معلومات حول إنشاء العلامة التجارية، وما تسعى إليه من أجل تطويرها.
الشهادات والميداليات التي حازت عليها الشركة
هذا الجُزء من أهمِّ الأشياء التي عليك الاهتمام بها، فعليك أن تُدرج صفحة في الملف تتضمَّن مختلف الجوائز والتكريمات التي حصلت عليها الشركة، وكذلك من المُمكن إدراج بعض الصور الخاصَّة بالتكريمات، ما يُساعد على توفير صورة أفضل للشركة.
تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك
تأكَّد من تضمين عنوانك، ورقم هاتفك، والبريد الإلكتروني، والفاكس، في الجُزء العُلوي من البروفايل، وفي الوقت نفسه إذا كان هذا موقعًا إلكترونيًّا فيمكنك ببساطة إضافة معلومات الاتِّصال التَّشعُّبيَّة الخاصَّة بك في أسفل الصفحة.
