هل تبحث عن طريقة كتابة تقرير احترافي؟ هل ترغب في التَّعرُّف على الخطوات اللازمة لكتابة التقارير بجميع أنواعها؟ إذا كانت إجابتك “نعم” فهذا المقال مثالي لك. سنستعرض في هذا المقال أفضل طُرُق كتابة التقارير، بالإضافة إلى المعايير المطلوبة لكتابة تقرير احترافي، والخطوات اللازمة لإنتاج تقرير يتمتع بجودة عالية.
التقارير وثائق مهمة تحتوي على بيانات ومعلومات، وتقدم اقتراحات. والتقارير بصفة عامة مُستندات تُستخدم في عديد من المجالات، لكن قبل أن تتعرَّف على طريقة كتابة تقرير متميز، في البداية عليك أن تتعرَّف على أهم العناصر المطلوبة لكتابة أي تقرير.
العناصر الأساسية المطلوبة لكتابة التقارير
أولًا: يتعيَّن أن يكون هناك عنوان يُعبِّر عن محتوى التقرير، بالإضافة إلى جدول المحتويات الذي يشرح العناصر المتضمنة خلال هذا التقرير. ومن الجيد أيضًا أن يحتوي التقرير على ملخص بسيط أو مقدمة تُكتَب بعد العنوان، بالإضافة إلى بعض المعلومات المهمة التي يتعيَّن ذكرها، مثل تاريخ التقرير، واسم الكاتب. ولكي تحصل على تقرير يتمتع بجودة عالية، عليك أن تقدم معلومات دقيقة من مصادر موثوقة، بالإضافة إلى أن التقرير يتعيَّن أن يحتوي على المراجع والمصادر التي أخذت منها المعلومات المذكورة فيه، كما أن هناك بندًا مهمًّا أيضًا يتعيَّن توفيره أثناء كتابة التقرير، وهو بند الاستنتاجات والتحليلات. وفي النهاية، يتعيَّن عليك كتابة خاتمة تُلخِّص محتوى التقرير.
طريقة كتابة تقرير احترافي
قبل البدء في كتابة أي تقرير لا بد من تحديد الهدف المُراد تحقيقه من كتابة هذا التقرير. وعند تحديد الهدف ستحتاج إلى جمع المعلومات والبيانات من جميع المصادر المُمكنة. فاجمع كل ما يمكنك جمعه من بيانات ومعلومات متعلقة بتحقيق هدف هذا التقرير، وقُم بتدوين كل المصادر والمراجع التي استخدمتها لتجميع هذه البيانات والمعلومات. بعد ذلك عليك أن تُنقِّح هذه المعلومات وتختار من بينها الأكثر أهميةً، والأكثر تأثيرًا في كتابة تقريرك، ويمكنك الآن أن تستبعد بعض الأفكار، أو تتجاهل بعض المعلومات التي لا تجدها مؤثرة بالشكل الكافي في كتابة التقرير. ولا شك أنك بحاجة إلى كتابة نموذج مبدئي للتقرير الخاص بك قبل أن تبدأ في كتابة النسخة النهائية. هذا النموذج المبدئي سيتضمَّن الأفكار الرئيسية، لكن بشكل غير مُرتَّب، وهنا عليك أن تُعيد ترتيب الأفكار داخل التقرير للقيام بالخطوة النهائية، وهي كتابة النسخة الأخيرة.
يذكر الخبراء أن طريقة كتابة تقرير احترافي تعتمد في المقام الأول على مدى مصداقية المعلومات والبيانات التي تم جمعها، ولذلك عليك أن تذكر جميع المصادر والمراجع التي قُمت بجمعها داخل التقرير. وبعد أن تكتب النسخة النهائية يأتي دور المُراجعة. وسيكون عليك قراءة التقرير بكل عناية وحرص، حتى تتأكد من أنك قد ذكرت جميع الأفكار المطلوبة لتحقيق هدف هذا التقرير، بالإضافة إلى أنه عليك التأكُّد من أن التقرير لا يحتوي على أي أخطاء لغوية. كما أن عليك التأكُّد أيضًا أن أسلوب التقرير أسلوب مُتماسك وغير ضعيف، وأنه يحتوي على مصطلحات واضحة سهلة الفهم.
وتأكَّد عزيزي القارئ أنك إذا اتَّبعت النصائح والتعليمات السابقة، فإنك ستحصل في النهاية على تقرير احترافي يحقق الغرض المطلوب.
