سواء كُنتَ تقوم بإنشاء مُحتوى لمشروعٍ مُؤَسَّسٍ، أو شركةٍ ناشئةٍ، يجب أن تعي أن تصميم بروفايل لهذه الشركة جُزءٌ من خُطَّتك، وفي هذا المقال سنُناقش ما هو بروفايل الشركة، وكيفية كتابته باحترافية وتصميمه بشكل مميز.
يمكن أن يكون بروفايل الشركة وسيلة فعَّالة لتسليط الضوء على الأعمال التجارية للعُملاء أو أصحاب المصلحة، وستجد بسُرعة أنه جزء حيوي من التواصل التجاري، إنها طريقة لتوضيح ما يمثله عملك، وأهدافك، ومكان تركيزك، بالإضافة إلى عرض جميع المعلومات العملية التي قد يحتاج أي شخص إلى معرفتها عن شركتك.
ما طبيعة تصميم البروفايل
البروفايل باختصار هو عبارة عن نبذة عن الشركة تكون مقدمة مهنية لعملك، فإنه يُعلِم العُملاء المحتملين وأصحاب المصلحة بمنتجاتك وخدماتك وأعمالك ككل، ويمكن أن يكون بروفايل الشركة أي شيء من بضع جُمل إلى صفحة كاملة على موقع الويب الخاص بك، ومعظم الشركات لديها نسخة طويلة وقصيرة منه، وهي وسيلة جيدة للتمييز بشركتك عن الشركات الأخرى.
ما أهمية تصميم بروفايل للشركة؟
- يوفر البروفايل نبذة مهمة عن الشركة؛ لعدَّة أسباب، منها أنها عبارة عن مجموعة من الكلمات التوجيهية التي تصف عملك.
- استخدمها لتعرف كيف يتحدث العُملاء عن شركتك وتقديم رؤية مُتماسكة ومُتِّسقة للشركة لأشخاص خارجها.
- من خلاله يتم التعريف بالخبرات التي تمكَّنت من تحقيقها، وكذلك التكريمات والجوائز مع التعريف بموظفيك، مما يجعلك في الصدارة بين مُنافسيك.
- يمكن أن تستخدمه للعرض على كبار المُستثمرين في حال رغبت في ذلك.
- يمكنك استخدامه للدخول في المناقصات، وكذلك للتقدم للحصول على بعض المُوافقات والتراخيص أو القروض، وغيرها.
تفاصيل يجب أن يتضمنها بروفايل الشركة
- إن تصميم البروفايل يقنع الآخرين بالتفاعل والتواصل مع شركتك، فيجب أن يُغري ملف التعريف الأشخاص لمعرفة المزيد.
- يتضمن معلومات الاتصال لبناء مصداقية العمل وإخبار الناس بكيفية الاتصال بعملك.
- يحكي قصَّة شركتك ويضع رؤية للمستقبل، ويجب أن تذكر أين كانت بداياتك، وكيف، وأين تتمنَّى أن تكون وتخطط لذلك.
كيف تكتب نبذة عن الشركة؟
عندما يتعلق الأمر بتصميم بروفايل شركتك، ابدأ التنفيذ بالخطة التي تضعها لكتابته، لضمان تغطية مختلف النقاط المهمة وكتابة بروفايل مُتقن ومُميز.
حدِّد الغرض الذي يتم من أجله تصميم البروفايل، وسيتم استخدام بروفايل الشركة في عديد من الأماكن، حدد ما تُريد أن يعرفه كل جمهور وصمِّم الكتابة لتطابقه.
اختر نمطًا يُناسب علامتك التجارية، يجب أن يقرأ ملف تعريف شركتك مثل العناصر الأخرى على موقع الويب الخاص بك، واستخدم نفس الأسلوب الذي صمم به الموقع، بحيث يبدو أنه ينتمي إلى شركتك.
تسليط الضوء على مهمتك، ورواية قصة نجاح ونشأة الشركة، غالبًا ما يحتوي ملف تعريف الشركة المكتوب جيدًا على سرد يجعل الأشخاص يريدون معرفة المزيد.
قُم بتضمين كثيرٍ من المعلومات ذات الصلة في لمحة بسيطة، على الرغم من أن تصميم بروفايل الشركة قد يتضمن بضع فقرات من السرد، يمكنك أيضًا استخدام القوائم النقطية لتمييز المنتجات أو الخدمات أو معلومات الشركة الرئيسية، وتأكَّد أيضًا من تضمين جزء به معلومات اتصال وروابط إلى موقع الويب الخاص بك أو ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية.
التدقيق الإملائي، وتحرير البروفايل عدَّة مرَّات قبل الوصول إلى النُّسخة النهائية، حيث إنه ليس هناك ما هو أسوأ من بروفايل شركة يتضمَّن أخطاء.
أهم الإصدارات عند تصميم بروفايل شركة
بمجرد كتابة بروفايل الشركة من المُحتمل أن تقوم بالتعديل والتنقيح ليكون جاهزًا للطباعة أو النشر بإصدارين:
- نُسخة طويلة للتطبيقات ووثائق العمل، تتضمن عددًا من المعلومات الأكثر دقة، وبعض الأوراق والمستندات المهمة.
- نُسخة قصيرة عبارة عن مقدمات سريعة تحمل ملخصًا لعدد من المعلومات التي قد يحتاج إليها العميل.
- بالنسبة للنُّسخة الأكثر مُلاءمةً لصفحة على موقع الويب الخاص بك فهي تلك التي تتضمن بروفايل الشركة الكامل.
اختيار تصميم البروفايل اعتمادًا على استخدامه
يتم تصميم بروفايل شركة لاستخدامه في عدد من الأماكن والمواقف، تلك التي تشمل الرفع على موقع الإنترنت، حيث يتم استخدامه من أجل تعريف العُملاء الجُدُد والمُحتملين بالشركة وطبيعة عملها، وأهم التفاصيل الخاصة بها، وهذه النُّسخة من الممكن أن تكون ذات تصميم قريب للمستخدم، وليس بالضرورة أن تكون بالشكل الرسمي.
على صعيد آخر يتم تصميم بروفايل الشركة من أجل الاستخدام في عدد من الأمور الرسمية، ومنها المُناقصات وتخليص بعض الإجراءات البنكية، وكذلك المُشاركات والتواصل مع المستثمرين، وغيرها، وهذه النُّسخة لا بد أن تتضمَّن لغة رسمية وتصميمًا بسيطًا.
تصميم بروفايل الشركة
- في حين أن معظم الأشخاص يقومون بالتركيز على كتابة بروفايل الشركة من حيث المضمون بشكل أكبر، فإن التصميم مهم كذلك.
- بينما لا يمكنك دائمًا تحديد شكل وتصميم الطريقة التي يتم بها تصميم البروفايل للشركة، يُمكنك تصميمه على موقع الويب الخاص بك أو استخدام بعض التصاميم الجاهزة.
- في كثير من الأحيان يتم تجريد صفحات ملفات تعريف الشركة، وتبدو وكأنها فكرة متأخرة بدلًا من عُنصر رئيسي في التصميم، وهذا يجعل التصميم يبدو غير مُكتمل، أو أنه قيد الإنشاء.
- التزم بمبادئ التصميم الموثوق بها عند تخطيط كيفية ظهور معلومات ملف تعريف الشركة.
- أضف صورًا متعلقة بشركتك، استخدام صور المُنتجات أو الخدمات أو أعضاء الفريق في العمل.
- عند تصميم البروفايل استخدم نفس التنسيقات والشكل، وحتى طريقة الكتابة في مختلف صفحات البروفايل.
- إظهار الشهادات أو الجوائز أو التكريمات التي حصلت عليها الشركة.
- قُم بتنظيم المحتوى في أقسام منطقية تسهُل قراءتها في لمحة.
- لا تُبالغ في سرد عديد من الكلمات لشرح تفصيلة معينة، أو تختصر فتفقد المعاني التي يُفَضَّل كتابتها.
