بروفايل شركة المقاولات من أهمِّ الأشياء التي من المُمكن أن تكون بمثابة عنوان يُميِّز الشركة، ويُوضِّح مدى احترافيتها، وتسعى دائمًا شركات المقاولات لتوفير هذا البروفايل باحترافية، حيث يتضمَّن مختلف الإنجازات والمشاريع التي تمكَّنت من القيام بها، وسنُوضِّح في هذا المقال بعض المعلومات حول بروفايل شركة المقاولات، لذا تابع معنا.
أهمية بروفايل شركة المقاولات
- من أهمِّ الأمور التي يسعى العميل للتَّعرُّف عليها عند التعامل مع إحدى الشركات الملف الخاص بها، والذي يكون بمثابة سيرة ذاتية للشركة، وهنا تكمُن أهمية بروفايل شركة المقاولات.
- من خلال البروفايل يتم بناء جُزء من ثقة العميل في شركة المقاولات، وذلك من خلال التَّعرُّف على أهم ما قامت به وأهدافها وما تسعى له، وغيرها.
- أيضًا من خلال هذا البروفايل الخاص بالشركة يمكن أيضًا معرفة مختلف الخدمات التي تُوفِّرها الشركة من أعمال هندسية وتخطيط مشروعات وكذلك تشطيبات وأعمال ديكورية وغيرها، وهو ما يوفر للعميل المعلومات التي يرغب في معرفتها دون الحاجة للتواصل مع العاملين بها.
- من خلال البروفايل أيضًا يكون العميل قادرًا على التَّعرُّف على المميزات التي قد يحصل عليها من خلال هذه الشركة على وجه التحديد، والتي غالبًا ما تكون في اختصاص المقاولات، مثل تشطيبات على أعلى مستوى، ودقَّة في مواعيد التسليم، بالمُقارنة بمختلف العاملين في المجال نفسه.
معايير كتابة بروفايل شركة مقاولات
كتابة بروفايل شركة مقاولات من أهمِّ الأشياء التي يهتمُّ بها أصحاب الشركات، وهذا الجُزء هو القادر على وضع بصمة مميزة للشركة، هذا فضلًا عن قُدرته على وضع ميزة تُظهرها بين مزيد من المُنافسين في المقاولات، كما أنه يُعَدُّ بمثابة واجهة تعريفية للعُملاء الجُدُد، لذلك عند كتابته لا بد من وضع عدد من المعايير التي تتمثَّل فيما يلي:
- عند تصميم بروفايل شركة مقاولات لا بد من تجميع مختلف المعلومات الخاصة بالشركة، حيث إن أي عميل جديد يكون راغبًا في التَّعرُّف على مُختلف المعلومات الخاصة بالشركة، تلك التي تشمل اسم الشركة، وتاريخ الإنشاء، وكذلك الخدمات التي تقدمها، وكل الطرق التي تُمكِّن العميل من التواصل مع الشركة، والتي تشمل البريد الإلكتروني، وأرقام الهاتف، والفاكس، والعنوان الخاص بالشركة.
شكل الغلاف الخارجي
- من بين الأمور الواجب الاهتمام بها أيضًا في تصميم بروفايل شركة المقاولات شكل الغلاف الخارجي، وذلك لأنه أوَّل شيء يقع عليه نظر العميل، ويفضل أن يكون لافتًا، وهذا الغلاف لا بد أن يشمل عددًا من المعلومات، ومن أهمِّ هذه المعلومات طُرُق التواصل، وكذلك الشعار الخاص بالشركة، واسمها، والعنوان الخاص بشركة المقاولات بشكل مُفصَّل.
كتابة مقدمة مميزة
- كتابة مقدمة مميزة عن الشركة؛ تلك المقدمة التي تكون في بداية البروفايل، ولا بد أن تتضمَّن عرضًا بشكل جيد لخدمات الشركة من أعمال هندسة وبناء تشطيب، وعليك أن تعي أن هذا الجزء مهم جدًّا؛ فهو يهدف أوَّلًا وأخيرًا إلى ترك انطباع جيد لدى العميل، مع العمل على ترك صورة مُوجزة عن خدماتك ومميزات شركتك.
الاهتمام بكتابة الأخلاقيات
- على صعيد آخر لا بد من الاهتمام بكتابة الأخلاقيات والأُسُس التي يقوم عليها العمل بشركة المقاولات، والتي تعمل الشركة على تطبيقها في مختلف المُعاملات التي تقوم بها دومًا، وهذا الجزء يُعطي شعورًا بالأمن والمصداقية لدى العُملاء الجُدُد.
كتابة نبذة عن تاريخ الشركة
- من بين الأمور المهمَّة جدًّا عند كتابة بروفايل شركة مقاولات، العمل على كتابة نبذة عن تاريخ الشركة، حيث إن هذا الجُزء يُتيح للعُملاء الجُدُد التَّعرُّف على إنجازاتك والنجاحات التي تمكَّنت من تحقيقها فعليًّا، ومن المهم جدًّا في هذه الجُزئية العمل على توضيح طبيعة تطوُّر الشركة عبر السنوات، ومنذ أن تم إنشاؤها، وما آلت إليه في الوقت الحالي.
خطوات تُمكِّنك من تصميم بروفايل شركة مقاولات مُحترف
هناك بعض المفاتيح التي يقوم عليها تخطيط بروفايل شركة مُحترف، وهذه المفاتيح، أو الخطوط العريضة، نُوضِّحها معًا فيما يلي:
- وضع لمحة عن تفاصيل خدمات المقاولات التي تقوم بها الشركة.
- توفير مختلف المعلومات الخاصة بالاتصال بالشركة.
- وضع أهم التفاصيل عن سياسة الجودة وأهدافها.
- شرح مُوجز عن الهيكل التنظيمي للشركة.
- توفير معلومات عن معايير السلامة بالشركة.
- معرض صور.
- قائمة بالإنجازات والأعمال السابقة للشركة.
- صورة من الأوراق المهمة للشركة، مثل السجلات التجارية والتراخيص.
- صور شهادات التقدير والجوائز التي حصلت عليها الشركة.
تفاصيل كتابة بروفايل شركة مقاولات
الغلاف الخارجي للبروفايل
كما أسلفنا بالذِّكر فهذا الغلاف من أهمِّ التفاصيل بالبروفايل، ومن الممكن أن يكون مُشابهًا لأغلفة المجلات، ويُفضَّل أن يكون ذا تصميم جذَّاب وحصري، وله علاقة بمجال المقاولات، حتى يكون لافتًا للانتباه بالقدر المرجو، كما أن هذا الغلاف يتضمَّن عددًا من المعلومات المهمة، وهذه المعلومات هي الشعار الخاص بالشركة، والاسم التجاري الخاص بها، ومختلف الأرقام، وطُرُق التواصل، ويتم وضع عنوان بريد إلكتروني مُخصَّص للاستعلامات، يتضمَّن أيضًا الموقع الإلكتروني الخاص بالشركة، وأخيرًا عنوان مقر الشركة.
فهرس بروفايل الشركة
في الصَّفحة التالية للغلاف يتم وضع الفهرس، ويُمكن الاستغناء عن تلك الصَّفحة في حال إذا كانت الشركة حديثة العهد، وليس هناك عدد كبير من الأوراق، ويتضمَّن هذا الجُزء عددًا من العناوين العريضة التي يتضمَّنها البروفايل، والتي تشمل إنجازات الشركة، وكلمة المدير، والخدمات والأنشطة، وغيرها.
كلمة المدير أو مقدمة البروفايل
في هذه الجُزئية من تصميم بروفايل شركة المقاولات يتم وضع مقدمة عن البروفايل، وتشمل هذه المقدمة تاريخ الشركة وإنجازاتها، وكذلك مختلف الجوائز والتكريمات التي حصلت عليها، والمشروعات الرئيسية التي قامت بها، خصوصًا إن كانت قد شاركت في مُنتجعات معروفة، أو أماكن حيوية مشهورة، وهذا الجُزء يخصُّ الشركات الكبيرة، أمَّا إذا كانت الشركة حديثة فمن المُمكن التَّغاضي عن هذا الجُزء، ووضع كلمة المدير العام كبديل عن هذه الجُزئية، على أن تتضمَّن كلمة المدير الخبرات التي اكتسبها، وما يسعى له في مجال المقاولات والخدمات الهندسية، وغيرها.
أهداف شركة المقاولات
هذا الجُزء لا بد أن يكون مُوجزًا ومُحدَّدًا، حيث يتم تحديد الأهداف التي تسعى لها شركة المقاولات على المدى القصير، وعلى المدى الطويل، وكذلك الأهداف التي تتبنَّاها بخصوص العُملاء، مثل توفير جودة عالية، وأفكار مميزة، ومستوى جيد للأعمال الهندسية والتشطيبات، وكذلك توفير مستوى منافس للتشطيبات مع أفضل مستويات الأسعار بين مختلف المنافسين.
رؤية الشركة والقيم التي تتبنَّاها
عند كتابة بروفايل شركة مقاولات من المهم جدًّا كتابة الرؤية الموضوعة للشركة، والتي لا بد أن تتَّسم بالطموح والمصداقية في آنٍ واحدٍ، على سبيل المثال أن الشركة تطمح في أن تُوفِّر مُستوى متميزًا للمقاولات في الوطن العربي، والارتقاء بالتفكير الإبداعي والتصميمات الحديثة للإنشاءات بمختلف أنواعها. كذلك يُفضَّل في الجُزء الخاص بالقيم العمل على توضيح القيم التي تتبنَّاها الشركة، والتي تتمثَّل في تجنُّب الإهمال، والمصداقية، والأمانة، وكذلك الحفاظ على الاتِّفاق مع العميل وتفاصيله دون إخلال به مُطلقًا.
أهم الأخطاء الواردة في كتابة بروفايل شركات المقاولات
- عدم وضع المعلومات الخاصَّة بالاتصال بالشركة في الواجهة الخاصَّة بالبروفايل.
- كتابة المعلومات الخاصَّة بإنجازات ومشروعات الشركة بطريقة مُوجزة جدًّا.
- عمل صفحات مستقلة لكل من الأهداف والرؤية والقيم، ما يجعل البروفايل الخاص بالشركة يبدو مُمِلًّا.
- وضع السيرة الذاتية لعدد من الموظفين بالشركة، وهو لا يُفيد العميل، ولا يهمُّه على الإطلاق.
- التكرار في مُحتوى البروفايل، وهذا الأمر يُعطي العميل شعورًا بعدم أهمية قراءة المُحتوى الخاص بالبروفايل.
- عدم الاهتمام بالمُحتوى المرئي من معرض الصور، وهذا الأمر مهم جدًّا، حيث إنه يُوضِّح حجم المشاريع التي قدَّمتها الشركة بالفعل.
