بروفايل شركة يعني ملف تعريف مُختصر للشركة، وهو بمثابة سيرة ذاتية يستطيع من خلالها العُملاء استنباط مدى جودة الشركة من عدمه، وتختلف الأنشطة التي تقوم بها الشركات في تلك الفترة، ويلزم الجميع صيغة مثالية للبروفايل يقرؤها العُملاء، وقد يتصوَّر البعض أن ذلك من الكماليات بالنسبة للشركات، والواقع ينفي ذلك؛ فعن طريق البروفايل يمكن جذب العُملاء، بما يُتيح فُرصًا كبيرة لزيادة حجم المبيعات، وَمِنْ ثَمَّ الحصول على أرباح، وهو المناط الحقيقي لأي عمل تجاري، وسنستعرض في هذا المقال أهم ما يحتويه بروفايل شركة.
ما أهم مــــــا يحتويه بروفايل شركة؟
سنُورد فيما يلي أهم ما يحويه بروفايل شركة، وبما يحقق القيمة من كتابته:
الغلاف الخارجي لبروفايل شركة:
- يلعب الغلاف الخارجي لبروفايل شركة دورًا مُهمًّا على الجانب السيكولوجي بالنسبة للعُملاء، وقد يرى البعض أن الغلاف هامشي، ويمكن الاستعانة بأي تصميم، والحقيقة عكس ذلك، نظرًا لكون الغلاف هو أول ما تطَّلع عليه أعيُن العُملاء، وكلما اتَّسم بالجودة والتعبير عن الشركة، كان ذلك مُحفِّزًا مُهمًّا لمُطالعة باقي محتويات البروفايل.
- ومن المهم أن يستعين مصممو البروفايل بالصور التي تناسب الشركة كأن يتضمَّن السلع أو الخدمات المُراد التسويق لها، وكذلك يجب أن يتضمَّن الغلاف شعار الشركة، والاسم التجاري، والعنوان بالنسبة لمقر الإدارة الرئيسية، وكذلك عناوين الفروع، وأرقام الهواتف، وموقع الشركة على شبكة الإنترنت، والإيميلات التي يمكن التواصل مع الشركة عن طريقها.
مـــــــــقدمة البروفايل:
تتضمَّن تلك المقدمة معلومات عامة عن الشركة، وكيف جاءت فكرة التأسيس، وتاريخ البدء فعليًّا في النشاط، وطبيعة ما تؤديه الشركة من أعمال تجارية، ولا يتخطَّى ذلك الجزء نصف صفحة، أو أقل.
هيكل الشركة التنظيمي:
يتضمَّن ذلك الجزء من أجزاء بروفايل شركة التنظيم الإداري الداخلي، والشخصيات المسؤولة عن الشركة، وحبَّذا لو كان هناك شخصية مشهورة؛ حيث إن ذلك يُعزِّز من قيمة الشركة.
ســــــــــــــابقة الأعمال:
وذلك الجزء من بين العناصر الأساسية في بروفايل شركة، وهو يُمثِّل الخبرات السابقة، وما قامت به الشركة من مهام، ولذلك الجزء أهمية كبيرة في بروفايلات شركة المقاولات أو مكاتب الهندسة والتصميم أو مكاتب الديكور على وجه الخصوص.
شـــــراكات الشــــركة:
وذلك العنصر يتم إدراجه في بروفايل شركة عند وجود شراكات بين الشركة محل البروفايل وغيرها، وفي تلك الفترة فإن تلك الشركات تُعزِّز وتُكمِّل العمل، فعلى سبيل المثال قد تمتلك شركة مقاولات كثيرًا من اللوادر، وغيرها لا يمتلك ذلك، وفي حالة إسناد عمل كبير، فهنا يحدث التكامل بين الشركتين، وتحقيق الأهداف من العمل.
رؤية الــشركة:
وكلمة الرؤية تنصَبُّ على المستقل، فيقال “أرى بلاحظ الرأي ما هو واقع”، بمعنى استشفاف واستنباط ما هو كائن، وكتابة الرؤية تنبع من إمكانيات الشركة الحالية، وما يمكن أن يكون عليه الوضع في المستقبل، ويتطلَّب ذلك منطقية وعقلانية، ولا ينبغي ألا يخلو ذلك من الطموح البشري، وما يُرجى تحقيقه.
رسالة الشركة:
وتتضمَّن الرسالة ما يعتنقه أصحاب الشركة من قيم أخلاقية، وبما يساعد في الحد من المُعاناة التي يتكبَّدها العُملاء، ومن بين ذلك التعامل بأمانة ومصداقية، وكذلك تقديم الأسعار المعتدلة وبما لا يُكبِّل العُملاء نفقات كبيرة.
أهداف الشركة:
والأهداف عُنصر أصيل في بروفايل شركة، ويرتبط ذلك الجزء بالعُملاء، وما يرغب المسؤولون عن الشركة في تقديمه من سلع أو خدمات، وبما يحقق الرؤى والرسالة، ومن المهم أن تكون الأهداف قابلة للتحقيق، ويختلف المدى الزمني للأهداف، فهناك ما هو قصير المدى ومتوسط وطويل.
استراتيجيات الشركة:
عبارة عن مجموعة من الإجراءات والخطوات التي يتخذها أصحاب الشركات، في سبيل تحقيق النجاح على الجانب التجاري.
خـــــــــدمات الشركة:
وفي ذلك الجزء يستعرض مصمم بروفايل شركة جميع الخدمات المقدمة، وحبَّذا لو صاحب ذلك مُحفِّزات سعرية جاذبة للعُملاء.
نُوفِّر خدمة كتابة بروفايل شركة تسويقي لجميع أنواع المؤسسات والشركات التجارية، وبما يُحقِّق الهدف في جذب العُملاء.
